69种PPT数据展示方式,让你报告更加出彩!【黑科技使用手册09】_图表

发布时间2019-08-06 07:25

    #Hello,我是安少#

    数据表达知多少,学会搞事用这招。

    数据展示应该是PPT的最常见的一个需求,用数据做总结、用数据做分享,版面漂亮不如数据漂亮,但是有了数据如何很好的呈现给我们的受众,这样才能让我们的表达更加动人,这个值得让人思索。

    说到数据表达呢,依托于PPT本身的文档内容呈现方式,常用的数据展示方式主要就是纯数据数字、表格、图表三类,那么今天以此为大家展开描述。

    Part 1 表格数字

    表格,号称办公文档“大表哥”。因为一提起数据,可能大家第一时间就会想到这个,在PPT即可直接插入表格,来填写我们的数据内容,当然也可以从WPS表格或者Excel中粘贴数据到PPT中。不过,稍有遗憾的是,这样直接出来的数据,可能.....有点丑,准确的说是“真丑”(实力吐槽)

    于是乎,我推荐大家一波初级的表格美化的姿势:

    (1)去掉过时的商务蓝

    (2)善用边框,设计三线表

    (3)换成腾讯蓝,外加镶嵌行

    (4)或者直接镶嵌行

    (5)行头加图标

    (5)镶嵌列设计

    (6)特定强调单列数据

    或者这种

    (7)标记提示数据

    这就是一些基础的表格美化方式,利用这些基础的用法能够轻松的完成数据的表达。同时呢,也能结合一些其他的用法做出很好的版面设计,比如这些:

    • 基础三线表

    • 内容条形图

    • 镶嵌行设计

    • 列头强化

    • 表格和卡片化

    (部分素材灵感来源于网络)

    Part 2图表数字

    有了表格,数据的呈现当然就还有就是图表,“文不如图,图不如表”表即代表了表格,也表示图表,甚至图表更具形象化表达能力,既能够呈现数据,还能够以图形化引导我们快速展示数据,看到数据之间的关系,表达更加的直观。

    接下来,我们就一些图表的美化表达为大家准备一些玩法。

    (1)面积图:渐变背景

    利用渐变填充实现面积图的渐变背景,这种经常在发布会PPT中见到。

    (2)折线曲线化

    将折线图的开启“线”即可试下曲线化,然后图表更具设计感。

    (3)形象化图表

    借助形象化图案来代替原始基础的条柱图形,会让我们的图表更加生动。

    (4)图标填充表达

    同(3)有点类似,利用一些图表填充图表背景或者系列背景,从而可以让柱形图也能更加的想象化。

    (5)动态柱形图

    条柱跟着数据变化增长而变化。

    (6)环形图表

    以及一些环形美化方式。

    Part 3纯数字

    当然,在PPT中其实数据表达通常也没有那么复杂,尤其是一些大型的演讲报告中,需要展示的数据,为了强化表达力,会单独拿出来,这个时候我们可能就不需要表格和图表了。

    针对这种情况的数字强调,我们常见的用法也可以这些玩法:

    (1)放大数字,重点强调

    突出数字数据,重点展示和设计。

    (2)创意数字

    利用一些图片的裁剪、穿插等技巧完成创意数字的设计。

    (3)轰然下落

    发布会很常用的例外一种数字展示方式。

    (3)动态数字

    WPS 2019推出的动态数字,让我们的数据表达更加的生动。

    • 动态数字配合地图

    • 动态数字配合条形图

    数据是PPT表达中非常重要的一个组成元素,好内容好数据,更需要更好呈现,这样才能让你的数据为你出色的成绩打Call。数据是实力,更是工作的门面,出彩的工作,出彩的数据展示,祝你食用畅快。

    篇幅有限,希望大家继续多多挖掘更有意思的数据展示和设计方案。

    本期分享结束,也希望我今天的分享能够让你有所得,下期再见。

    往期《黑科技使用手册》

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    (时间截止:2019/8/8 18:00)

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